Hoe regel je een maatwerk evenementpakket met UP Events

8 oktober 2025

Verwachte leestijd 6 minuten

Het regelen van een maatwerk evenementpakket met UP Events is een soepel, creatief en waardevol proces dat is ontworpen om memorabele ervaringen te creëren voor bedrijven, scholen en organisaties in heel Nederland. Of je nu een teambuildingdag, een bedrijfsfeest of een grootschalige productlancering plant, ons energieke en deskundige team zorgt ervoor dat elk detail aansluit bij jouw doelen.

Waarom kiezen voor UP Events voor jouw maatwerk evenement?

Met meer dan 15 jaar ervaring en een Google-reviewscore van 4,8 sterren van meer dan 2.600 klanten, worden wij erkend als een toonaangevend evenementenbureau in Amsterdam. Onze full-service aanpak dekt alles: van innovatieve activiteiten en catering tot decoratie, muziek en entertainment — allemaal in-house geregeld voor een echt zorgeloze ervaring.

Belangrijkste voordelen van het organiseren van je evenement met ons:

  • Large-scale capacity: Host events for 15 to 5,000 participants.
  • Flexible venues: Choose between our expansive Amsterdam West location (45,000 m²) or our versatile Weesp site.
  • Complete customization: Every element, from activities to catering, is tailored to your needs.
  • Expert guidance: Our experienced team ensures your event is not only fun but also aligns with your organizational goals.

Stap-voor-stap: hoe regel je een maatwerk evenementpakket met UP Events

1. Eerste consult: deel je visie

Begin met contact met ons op te nemen met je eventideeën, doelstellingen, voorkeursdata, groepsgrootte en budget. Ons team luistert goed om je doelen te begrijpen — of het nu gaat om het vergroten van het teamgevoel, het vieren van een mijlpaal of het lanceren van een nieuw product.

Pro tip: Bepaal vanaf het begin je eventdoelstellingen duidelijk. Dit stuurt alle planningsbeslissingen en helpt later om het succes te meten.

2. Behoefteanalyse: de ervaring op maat maken

We voeren een grondige behoeften­analyse uit, waarbij we rekening houden met je doelgroep, gewenste resultaten en eventuele speciale vereisten (zoals branding, dieetwensen of toegankelijkheid). Deze gezamenlijke aanpak zorgt ervoor dat je event de waarden en cultuur van je organisatie weerspiegelt.

3. Creatief voorstel: jouw maatwerk eventplan

Onze eventspecialisten stellen een gedetailleerd voorstel op, inclusief:

  • Venue options (Amsterdam West or Weesp)
  • Activity suggestions (from Expedition Robinson to VR Team Challenges)
  • Catering menus (BBQ, cocktail workshops, and more)
  • Entertainment and decoration ideas
  • Logistics and pricing

Je ontvangt een duidelijk, gespecificeerd overzicht, zodat je je event gemakkelijk kunt visualiseren.

4. Maatwerk: elke detail finetunen

Wij vinden dat elk event uniek moet zijn. Wil je een fotobooth in je huisstijl, een verrassingsspreker of een sustainability-thema toevoegen? Geen probleem! We werken samen met jou om het pakket aan te passen totdat het perfect past.

Insidertip: Betrek belangrijke stakeholders in een vroeg stadium om ervoor te zorgen dat het event aansluit bij hun verwachtingen en maximale waarde oplevert.

5. Contract & bevestiging: je datum vastleggen

Als je tevreden bent met het voorstel, leggen we de details vast in een contract. Een aanbetaling bevestigt je boeking, en ons team gaat aan de slag om jouw visie werkelijkheid te maken.

6. Uitvoering van het evenement: geniet van de ervaring

Op de grote dag zorgt ons ervaren personeel voor alles — van opbouw en coördinatie tot catering en entertainment. Jij kunt ontspannen en je richten op het contact met je gasten, in de wetenschap dat elk detail geregeld is.

7. Nabespreking: succes meten

Na je event houden we een nabespreking om feedback te verzamelen en de resultaten te evalueren. Dit helpt ons continu te verbeteren en zorgt ervoor dat je volgende event nog beter wordt.

Populaire activiteiten en soorten evenementen

Onze meest gevraagde activiteiten zijn onder andere:

We zijn ook gespecialiseerd in bedrijfsevents, schoolactiviteiten, vrijgezellenfeesten en vergaderingen.

Professioneel advies voor een vlekkeloos evenement

  • Book early: Secure your preferred date, especially during peak seasons.
  • Budget wisely: Plan for all elements, including a contingency for unexpected costs.
  • Prioritize sustainability: Consider eco-friendly catering, waste reduction, and accessibility.
  • Stay connected: Maintain regular communication with your event manager for smooth coordination.

Regels en best practices

Al onze evenementen voldoen aan de lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, inclusief grondige risicoanalyses en noodplannen. Wij regelen de benodigde vergunningen voor muziek, alcohol en grote bijeenkomsten en waarborgen gegevensbescherming in lijn met de AVG-richtlijnen.

Trends en inzichten: de toekomst van zakelijke evenementen

  • Customization is king: 78% of event planners cite tailored experiences as a top priority (2023 industry report).
  • Hybrid and outdoor events are on the rise: Companies seek flexible formats that blend in-person and virtual elements.
  • Sustainability matters: Clients increasingly value eco-friendly practices and social responsibility.

“Een succesvol evenement draait niet alleen om logistiek, maar om het creëren van memorabele ervaringen die aansluiten bij de visie en waarden van de klant.” — Best practices in eventmanagement

Succesverhalen: wat onze klanten zeggen

Onze klanten benadrukken consequent onze creativiteit, professionaliteit en het vermogen om echte connecties te creëren. Met duizenden succesvolle evenementen en lovende testimonials zijn we er trots op een vertrouwde partner te zijn voor organisaties in heel Nederland.

Handige bronnen

Meer lezen:

FAQ: hoe regel je een maatwerk evenementpakket met UP Events

Hoe ver van tevoren moet ik mijn evenement boeken? We raden aan om minimaal 2–3 maanden van tevoren te boeken, zeker voor grote groepen of populaire data.

Kan ik elk aspect van mijn evenement aanpassen? Zeker! Van activiteiten en catering tot decoratie en entertainment: elk detail kan worden afgestemd op jouw wensen.

Wat is de minimale en maximale groepsgrootte? We verzorgen evenementen voor groepen van 15 tot wel 5.000 deelnemers.

Zijn jullie locaties toegankelijk en geschikt voor alle weersomstandigheden? Ja, zowel onze locaties in Amsterdam West als in Weesp bieden binnen- en buitenfaciliteiten, zodat het comfortabel is in elk seizoen.

Regelen jullie vergunningen en veiligheidsvoorschriften? Ja, wij verzorgen alle benodigde vergunningen en zorgen voor volledige naleving van de regels op het gebied van gezondheid, veiligheid en gegevensbescherming.

Kunnen jullie evenementen buiten Amsterdam organiseren? Hoewel onze hoofdlocaties in Amsterdam en Weesp zijn, kunnen we de mogelijkheden voor externe of hybride evenementen met je bespreken.

Klaar om een onvergetelijk evenement te creëren? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe eenvoudig het is om een aangepast eventpakket samen te stellen met UP Events — waar creativiteit, verbinding en plezier samenkomen voor een werkelijk uitzonderlijke ervaring.