Congrestival 30 Jahre NOREA – Kongress, Festival und Firmenjubiläumsparty in einem
16 Juli 2024
Erwartete Lesedauer 4 minuten
Bei einer Geschäftskonferenz in Festivalatmosphäre treffen Geschäft und Getränke fröhlich aufeinander.
An einem strahlenden Frühlingstag im Mai begrüßten wir 475 Mitglieder von NOREA, dem Berufsverband für IT-Prüfer/innen, zur Konferenzveranstaltung „Dancing on the digital volcano“. Wir sollten ihnen nicht nur einen angenehmen Nachmittag bereiten, sondern auch ein starkes inhaltliches Programm bieten. Und das haben wir getan. Debbie Reinders, die Organisatorin der Veranstaltung bei NOREA, drückte es im Nachhinein so aus: „Das Ziel war ein angenehmer und gehaltvoller Networking-Nachmittag, ganz anders als die Mitglieder es gewohnt sind. Das ist uns gelungen.“
Überzeuge dich selbst bei diesem UP Event:
Die Herausforderung
Gewissheit im Quadrat. Risiken eingehen? Eher nicht. Meetings in der Wirtschaftsprüferbranche finden normalerweise in normalen Konferenzzentren statt. Ziemlich aufregend also, diese Zielgruppe für eine 30-Jahr-Feier auf unserem informellen Festivalgelände zusammenzubringen. Debbie hat es trotzdem gewagt: „Wir wollten es zur Abwechslung mal anders machen. Miteinander in Kontakt sein, aber außerhalb des Konferenzsaals“. Überlass das UP Events.
Warum UP-Events?
Deine Veranstaltung erfolgreich zu machen, ist unsere oberste Priorität. Wir nehmen dir viel Arbeit ab, denken mit dir mit und ganz ehrlich: nichts ist uns zu verrückt. Das ist auch Debbies Erfahrung: „Das UP Events Team war super kooperativ und sofort offen für alle unsere Ideen. Vom ersten Moment an war uns nichts zu viel und alles war möglich. Bis zum allerletzten Moment, als ich das Skript kurz vor der Veranstaltung ändern wollte. UP Events hat diese Flexibilität wirklich voll ausgeschöpft.“
Vom ersten Moment an war nichts zu viel und alles war möglich.
Debbie Reinders (Eventmanagerin für Norea)
Zweck der Veranstaltung
Ein „geselliger Nachmittag“ sollte es werden. Aber mit einem starken inhaltlichen Programm, voller interessanter Redner und Workshops. Es sollte auch genug Platz sein, um sich gegenseitig zu treffen. Zum Glück bietet unser stimmungsvolles Festivalgelände mehr als genug Platz dafür.
Auf dem Programm
Nach dem stromlinienförmigen Empfang der 475 Gäste in Loods 7 wurde die Konferenzveranstaltung im Plenum in BeachclUP 1 eröffnet. Danach stellten die Teilnehmer/innen ihr eigenes Programm zusammen, indem sie aus einem vielfältigen Angebot an Workshops und inhaltlichen Wissenseinheiten in BeachclUP 2, dem Stretchtent, Loods 2, Loods 4, Loods 5, Loods 6 und einem Wissensmarkt im Rundzelt wählten. Debbie sagt: „Bei BeachclUP 2 traten Experten in einem Boxring gegeneinander an, wobei ein Schiedsrichter das Ganze leitete und beurteilte. Das ist wirklich eine kreative Ausarbeitung einer inhaltlichen Sitzung.“ Nach dem Grande Finale in BeachclUP 1 haben wir den Partytag mit Musik, einem DJ, gutem Essen und guten Getränken erfolgreich abgeschlossen.
Das Ergebnis
„Unsere Mitglieder sind an Kongresszentren gewöhnt, daher war dieser Veranstaltungsort, an dem wir viel draußen sein konnten, sehr überraschend für sie“, erklärt Debbie. Dutzende von Wissenssessions in verschiedenen Bereichen, viel Zeit zum Netzwerken in der Frühlingssonne – und komm: Wir holen uns noch einen Drink an einer der gemütlichen Bars. Das macht dich extrem glücklich, nicht wahr? „Das kreative Gelände trug wirklich zu einer entspannten Atmosphäre bei und die verschiedenen Räume schufen immer wieder einen originellen Rahmen für die Inhalte. Der Sonnenschein an diesem Tag hat dieses entspannte Gefühl noch verstärkt.“
Die Reaktionen
„Super begeistert“, sagt Debbie. „Selbst als es trotz des schönen Wetters eine Zeit lang wie aus Eimern schüttete. Viele Gäste sind in nachhaltigen, biologisch abbaubaren Ponchos von Schuppen zu Schuppen gelaufen.“ Sie selbst blickt mehr als zufrieden auf die Jubiläumsfeier zurück: „Bei anderen Veranstaltungsorten bekommt man manchmal einen Hauch von Arroganz zu spüren: ‚Das ist unser Laden und so machen wir das‘. Davon ist bei UP Events nichts zu spüren, nichts war peinlich. Diese flexible Art der Zusammenarbeit ist wirklich sehr angenehm.“
Es war großartig, dass NOREA es gewagt hat, ausgetretene Pfade zu verlassen. Für die anwesenden IT-Prüferinnen und -Prüfer war es ziemlich ungewohnt, aber das machte es erfrischend. Dieses Konferenzfestival zeigt, dass man sehr wohl ernste Themen in der entspannten Umgebung unseres Festivalgeländes diskutieren kann.
Pim von UP Events
Unser Service
- Konferenz-Paket
- Einzigartiger All-in-1 Veranstaltungsort für Festivals im Innen- und Außenbereich: Plenar- und Nebenräume, einschließlich Mobiliar, professioneller AV und Dekoration
- Projektleitung
- Festival Lebensmittelmarkt
- Begeistertes Personal für Catering und Veranstaltungen
- Unterhaltung
- Kongress-Spiel in personalisierter UP-App