25 Jahre ROC = 25 einzigartige Aktivitäten für 2.500 Beschäftigte

Wie man eine Jubiläumsparty für Tausende von Gästen zu einem Riesenspaß macht

Eine Party mit 2.500 Gästen? UP Events schreckt vor so etwas nicht zurück. Unsere kreativen Köpfe begannen sofort zu rattern, als Janneke Toet und Eliza van den Anker von ROC an unsere Tür klopften. Die Anfrage: eine einzigartige, aber vor allem super lustige Party zum 25-jährigen Jubiläum für alle Mitarbeiter des ROC von Amsterdam und Flevoland. UP Events zauberte nicht weniger als 25 besondere Aktivitäten aus dem Partyhut. Organisatorischer Stress? Darunter haben Janneke und Eliza nicht gelitten: „Wir waren sehr erleichtert.“

Überzeuge dich selbst bei diesem UP Event:

Die Herausforderung

Lehrkräfte, Lehrassistenten, Koordinatoren, Finanzpersonal, Zeitplaner: eine kleine Auswahl aus dem Pool von Tausenden von Mitarbeitern des ROC von Amsterdam und Flevoland. Eine Top-Party für eine so gemischte und große Gruppe zu organisieren – bei der alle eine wirklich gute Zeit haben – kann eine ziemliche Herausforderung sein. Zum Glück ist unser Festivalgelände so groß und vielfältig wie diese Gruppe, so dass das Partykomitee an den richtigen Ort kam.

Warum UP Events?

Ein raues Festivalgelände mit einer nüchternen Atmosphäre, so beschreibt Janneke ihren ersten Eindruck. „Sehr passend für die Kultur unserer Bildungseinrichtung.“ Eliza fügt hinzu: „Das Gelände von UP Events in den Gardens of West hat uns inspiriert, ein besonderes Konzept für die Party zu entwickeln.“ Außerdem erwies sich die Größe des Veranstaltungsortes als sehr passend, da die Gästeliste bis zu 5.000 Personen umfasste.

Von roten Bohnensäcken bis hin zu Polaroids mit unserem Logo, die aus dem Fotoautomaten rollten – es war wirklich ein ROC-Event.

Janneke von ROC Amsterdam und Flevoland

DieOrganisation

Was uns auch zugute kam: unsere guten Beziehungen zu verschiedenen Partnern. Man denke nur an ein praktisches Tool für die Anmeldungen oder eine Party, die den ganzen Veranstaltungsort im Stil des Hauses schmückte. „Von roten Bohnensäcken bis hin zu Polaroids mit unserem Logo, die aus den Photobooths rollten: Es war wirklich ein ROC-Event“, sagt Janneke. Eliza fügt hinzu: „Auf der Party haben unsere eigenen Studierenden durch unser ROC-Eventbüro einen schönen Beitrag zur Bewirtung geleistet. Toll, dass UP Events den Raum dafür zur Verfügung gestellt hat.“

Zweck der Veranstaltung

Er bedankte sich bei allen Kolleginnen und Kollegen und wünschte ihnen einen sorgenfreien, angenehmen Tag. Eliza: „Schnell kam die Idee auf, an diesem Tag 25 Aktivitäten zu organisieren, damit jeder etwas tun kann, was ihm gefällt. UP Events sah darin kein Problem und dachte kreativ darüber nach, wie wir den Tag füllen könnten.“ Ziemlich aufregend, eine erfolgreiche Veranstaltung für so viele Menschen zu organisieren? „UP Events hat uns eine Menge Arbeit abgenommen, was uns Selbstvertrauen gegeben hat“, erzählt Janneke. „Unter ihrer Anleitung tauschten wir zunächst in einem Workshop Ideen mit den Beschäftigten aus. Darin wählten wir 25 Aktivitäten aus, die UP Events dann organisierte. Da hatten wir keine Arbeit mehr.“

Auf dem Programm

Busse von allen ROC-Standorten brachten Hunderte von Beschäftigten zum Veranstaltungsort der Party. Dort angekommen, wiesen die Parkplatzwächter in die richtige Richtung. Auf dem Programm stand für jeden etwas: von sportlichem Bubble Football, Bogenschießen, Lasergaming oder einem echten Robinson Crusoe-Spiel bis hin zu einem festlichen Karaoke-Wohnwagen und einer Silent Disco. Die Wettkämpfe in der Spielhalle konnten mit einem kreativen Workshop“Modelliere deinen eigenen Kollegen“ abgewechselt werden. Eliza: „UP Events hatte auch einige Überraschungen für uns als Organisationskomitee.“ So brachten zum Beispiel ein Stelzenläufer und ein Golfwagen mit begeisterten Ansagern von“Action im Taxi“ Stimmung in die Veranstaltung. „Ein weiterer Erfolg war ROC on STAGE im Lagerhaus 7, wo die Kolleginnen und Kollegen miteinander gesungen und musiziert haben“, fährt Eliza fort. „Tagsüber konnte man sich an vielen gemütlichen Plätzen treffen. Und wenn es Abend wurde, sorgten die Feuer für eine stimmungsvolle Atmosphäre in der Halle.“ Zu den köstlichen Melodien unseres DJs wurde noch lange getanzt.

Das Ergebnis

Zwanglos. Nette Gespräche, gutes Essen. Ja, alle 2.500 Gäste gingen wirklich glücklicher nach Hause als sie gekommen waren – ganz nach dem Motto von UP Events. Eliza: „Es war schön, sich nach einer sehr langen Zeit der Arbeit von zu Hause aus wieder zu treffen. Über diese Party wurde noch lange gesprochen.“ Ein besseres Ergebnis für deine Party kannst du dir nicht wünschen, oder?

Die Reaktionen

„Wir sind nicht böse, es gibt nur positive Reaktionen“, sagt Eliza. „Die Qualität des Essens war beeindruckend; die Leute waren sehr begeistert davon. Auch die Cocktailbar war sehr beliebt. Und die Smash ’n Roll-Eiscremes waren essbare Kunstwerke.“ Die Unterstützung am Tag selbst bekommt eine große 10: „Jede Stunde meldete sich unsere Kontaktperson von UP, damit wir bei Bedarf Anpassungen vornehmen konnten.“ Janneke stimmt zu: „UP Events ist ein enthusiastischer Verein, mit dem es sehr angenehm ist, zu arbeiten. Nichts ist zu viel und sie haben uns wirklich den Druck genommen. In relativ kurzer Zeit haben wir die Veranstaltung gemeinsam organisiert und waren bis zum Tag selbst flexibel.“

2.500 Gäste erlebten einen überraschenden Jubiläumstag, jeder auf seine Weise. Mission erfüllt! Meiner Meinung nach ist dies einBeispiel dafür, dass man auch mit einer großen und gemischten Gesellschaft eine erfolgreiche Party veranstalten kann.

Pim von UP Events

Unser Service

• Firmenfest-Paket 2
• Einzigartiger All-in-1 Veranstaltungsort für Festivals im Innen- und Außenbereich: Plenar- und Nebenräume, einschließlich Mobiliar, professioneller AV und Dekoration
• 25 überraschende Aktivitäten: von einer Spielhalle bis zu einem Karaoke-Wohnwagen
• Projektleitung
• Festival Lebensmittelmarkt
• Begeistertes Personal für Catering und Veranstaltungen
• Unterhaltung

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