Digitale Veranstaltung

Digitale Veranstaltung

Digitale Events / virtuelle Events / Online-Events / (Semi-)Live-Stream-Events / Streaming-Events / Hybrid-Events

Warum solltest du eine wichtige Veranstaltung mit Kollegen verschieben, weil große Gruppen nicht zusammenkommen können? In der heutigen Zeit gibt es verschiedene Möglichkeiten, den Teilnehmern unter allen Umständen ein einzigartiges Veranstaltungserlebnis zu bieten. Digital, interaktiv, live oder eine einzigartige Mischung!

Wie du es von uns gewohnt bist, lieben wir es, unsere Kunden und Besucher zu entlasten. Deshalb haben wir dieses großartige und flexible Konzept für Online-Meetings entwickelt. In Zusammenarbeit mit unseren AV-Partnern gibt es verschiedene Gesamtpakete, die dafür sorgen, dass geplante Meetings stattfinden können. Dazu gehören Online-Firmenausflüge, virtuelle Meetings, Konferenzen und eine Kombination aus diesen.

Eine digitale Veranstaltung erstellen

Ein digitales, interaktives Event kann vom Standort von UP Events aus organisiert werden. Wir bieten eine qualitative Möglichkeit, Inhalte zu teilen, und einen Raum, der für Interaktion und Verbindung geschaffen ist. Von unserem voll ausgestatteten Studio aus bieten wir einen Live-Stream an, der über eine Plattform online angesehen werden kann. Die Gäste können an Umfragen teilnehmen, Fragen stellen und auf Statements antworten.

Je nach den Wünschen und Bedürfnissen des Kunden ist vieles möglich. Zum Beispiel Online-Breakout-Sitzungen, verschiedene Referenten, Netzwerk- und Besprechungsoptionen, eine Aufzeichnung des Treffens, ein Online-Teambuilding-Spiel oder sogar ein Mittagessen oder eine Getränkebox bei den Teilnehmern zu Hause und ein Akt für Getränke.

Zeig deinen Mitarbeitern, Verwandten und Gästen, was du tun kannst. Denke über den Tellerrand hinaus und biete ein einzigartiges digitales Event-Erlebnis, über das man noch Jahre später sprechen wird!

Live-Stream-Studio für ein digitales Event

Der Aufbau eines Live-Stream-Studios beginnt bei € 3500,- und beinhaltet Folgendes:

• Live-Studio auf dem wunderschönen Veranstaltungsgelände von UP Events
• Video-, Licht- und Tontechnik
• Live-Streaming-Technik, individuelle Online-Umgebung mit Firmenlogo
• Standard-Streaming für bis zu 250 Personen
• Live-Streams über soziale Plattformen wie Facebook und Youtube
• Kostenlose Aufzeichnung deines Live-Streams
• Ein engagierter Eventmanager in der Erkundungsphase
• 2 Techniker während des Live-Events

Online-Teambildungsspiel Project arrow

Schließe dein Online-Event mit einem lustigen Spiel ab. Dieses lustige Online-Teambuilding-Spiel könnt ihr gemeinsam aus der Ferne spielen und ist ein Spiel, bei dem Verbindung und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Ideal in Zeiten der digitalen Kommunikation. Geboren aus der Liebe zu Teambuilding-Aktivitäten, in einer Zeit, in der wir nicht zusammen sein konnten. Das motiviert deine Kollegen, hält die Energie in deinem Team und bringt die Menschen näher zusammen!

Add ons / UP grades

F&B Boxen für zu Hause

Während deines digitalen Events müssen natürlich auch ein Snack und ein Getränk bereitgestellt werden. So startest du gut in den Tag, und wir sorgen dafür, dass du voller Energie durch den Tag kommst.

Wir bieten verschiedene Boxen an, die wir deinen Veranstaltungsgästen nach Hause liefern können. Mit einzigartigen Produkten, die lange haltbar sind, oder einer maßgeschneiderten Box mit frischen Brötchen, Salaten und Säften.

Digitale Veranstaltungen und hybride Veranstaltungen

Ein Hybrid-Event ist eine Kombination aus einem physischen und einem digitalen Event. Du kannst an einen Live-Stream von unserem Standort denken, mit Interaktion, wie bereits erwähnt. Du kannst dich auch dafür entscheiden, einen Teil der Teilnehmer/innen physisch zusammenzubringen und einen Teil virtuell hinzuzufügen. So müssen zum Beispiel nicht alle Teilnehmer/innen zum Veranstaltungsort reisen, aber sie können trotzdem anwesend sein. So kann eine Veranstaltung kostengünstiger und effizienter sein. Das kann die Beteiligung erhöhen, was bedeutet, dass die Zahl der Besucher und damit die Wirkung und der Effekt der Veranstaltung größer sind. Außerdem sind die aufgezeichneten Inhalte und Inhalte der Veranstaltung wiederverwendbar.

Eine hybride Veranstaltung kann in Zeiten der sozialen Entfremdung eine Lösung sein. Da es schwieriger ist, größere Gruppen zusammenzubringen, kannst du dich dafür entscheiden, eine Veranstaltung online und offline stattfinden zu lassen oder sie auf mehrere Tage aufzuteilen.

Wie sieht eine digitale Veranstaltung aus?

Das jährliche Mitarbeitertreffen mit 500 Personen ist wegen der 1,5-Meter-Wirtschaft in Frage gestellt. Wo bei früheren Ausgaben alle Teilnehmer an einem Veranstaltungsort zusammenkamen, müssen jetzt andere Lösungen in Betracht gezogen werden. Aufschieben ist keine Option, auch jetzt ist es wichtig, die Mitarbeiter/innen zusammenkommen zu lassen, um sie auf denkwürdige Weise zu aktivieren, sie zu informieren, zu begeistern, zu verbinden, zu teambilden und die Beziehungsbande stark zu halten.

Gemeinsam mit UP wird ein Plan erstellt, damit dein Treffen weitergehen kann.

Ein Livestream für dein digitales Event wird im Beach Club der großzügigen Eventlocation in Amsterdam eingerichtet. Ein großer Teil der Eingeladenen wird dort live zusammengeführt. Natürlich sind alle Gäste gut darüber informiert, wie man mit einer vorab verschickten Einladung umgeht; Parken, Registrierung, wie ausreichend Platz berücksichtigt wurde, Streckenführung, Catering und Hygiene.

Die anderen Eingeladenen trudeln über unsere Online-Plattform ein. Die „Daheimgebliebenen“ haben gerade eine leckere und gesunde Snack- und Lunchbox erhalten, so dass ihr virtuelles Event gut ankommt.

Die Redner/innen werden mit einem Mikrofon hinter den Kulissen ausgestattet, um ihre Plenarsitzungen zu moderieren. Sie finden auf der Couch im Livestream-Studio statt, Fragen kommen per Chat herein und es werden Umfragen / Abstimmungen durchgeführt. Unser Event Manager behält die Zeit und Planung im Auge und sorgt dafür, dass Zeit für eine Kaffeepause, einen Toilettenbesuch und ein Mittagessen eingeplant wird.

Nach dem Mittagessen ist der Hit dieses Moments geplant: „Das Online-Teambildungsspiel“. Dieses witzige Online-Teambuilding-Spiel kannst du gemeinsam aus der Ferne spielen und ist ein Spiel, bei dem Verbindung und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Wir schließen den Tag mit einem

Neugierig auf die Möglichkeiten? Kontaktiere uns und wir finden gerne die beste Lösung für deinen Zweck.

Vorteile von digitalen Veranstaltungen und hybriden Veranstaltungen

• Nachhaltig (CO2-Reduktion, weniger Abfall, Lebensmittelabfälle, Goodie Bags, einzigartiges Erlebnis)
• Er ist leicht zugänglich, was zu einer höheren Beteiligung und damit zu einer größeren Reichweite und Wirkung führt.
• Effizienz (Menschen verbringen weniger Zeit mit der Anreise zu einer digitalen Veranstaltung)
• Aufzeichnung der Inhalte und Inhalte sind wiederverwendbar
• Zeige den Gästen innovative und kreative Fähigkeiten
• Interaktion, Umfragen und damit mehr Daten und Feedback!

Ein Erlebnis, über das man noch jahrelang sprechen wird (online und offline)

Gemeinsam mit unserem AV-Partner und der Plattform Eventro(Eventfabriek) können wir eine maßgeschneiderte digitale Veranstaltungsumgebung für deine Gäste / Kollegen schaffen. Das bedeutet, dass wir Lösungen für Veranstaltungen mit mehr als 50 Personen für Seminare, Kongresse, Live-Studio-Events, Plenarsitzungen, Brainstorms und mehr anbieten. Wir bauen ein Live-Studio in unserer schönen Event-Location in Amsterdam auf. Wir sorgen für Video, Audio, Licht, Live-Streaming-Technologie und eine digitale Umgebung für die Gäste.

Damit verbundene Möglichkeiten: Break-out-Sessions, Networking-Optionen und sogar ein Online-Teambuilding-Spiel: „Projekt Pfeil„.