TWijs Foundation’s Winter Wonder Festival bei UP Events

Wie man eine Jubiläumsparty für Tausende von Gästen gigantisch unterhaltsam macht

Die Spatzen pfeifen es von den Dächern, aber gerade jetzt ist es an der Zeit, über Neujahrs- oder Weihnachtsveranstaltungen nachzudenken. Eine schöne Inspiration ist das Winter Wonder Festival, das TWijs im Januar bei UP Events erlebt hat! Im Winter verwandelt sich das multifunktionale Veranstaltungsgelände am Stadtrand von Amsterdam in ein wahres Winterwunderland. Mit Glühwein, beheizten Schuppen, die ganz in Winteratmosphäre gekleidet sind, Feuerstellen, Winter-BBQ und einem Gelände voller Weihnachtsbeleuchtung und Winteraktivierungen ist es bei UP warm und gemütlich. Genau das, was Lisa Slot, Assistentin der Geschäftsführung bei TWijs, für die alle zwei Jahre stattfindende Veranstaltung der Schulbehörde TWijs gesucht hat. Einen coolen Veranstaltungsort für ein großes Event im Winter zu finden, war eine ziemliche Herausforderung, aber als wir das Gelände von UP Events betraten, wussten wir eigentlich sofort, dass es ein Volltreffer ist!

Lisa Lock

Die Tatsache, dass wir alle wieder zusammenkommen durften, war etwas, das wir mit beiden Händen ergreifen wollten“, sagt Lisa über den Zweck des Winter Wonder Festivals bei UP! Wir wollten uns wieder als Teil eines größeren Ganzen fühlen. Mit 35 Schulen in und um Haarlem sind wir ein ziemlich großer Verein. Im Winter einen schönen Ort für eine so große Gruppe zu finden, ist eine ziemliche Herausforderung. Vor allem, wenn der Ort auch ein bisschen kühl sein kann und eine Festivalatmosphäre herrscht, die vor allem den jungen Leuten bei TWijs gefällt.

Treffer!

Als wir das UP!-Gelände besuchten, spürte ich sofort, dass dieser Veranstaltungsort ein Hit ist“, sagt Lisa. Die ganze Atmosphäre, alles vermittelte sofort ein gutes Gefühl. Mit 650 Leuten waren wir eine ziemlich große Gruppe, aber es stellte sich heraus, dass alles sehr gut zu UP! passte. Von da an lief die Zusammenarbeit eigentlich wie am Schnürchen: Der Kontakt klappte reibungslos, wir konnten immer anrufen oder vorbeikommen, und am Tag selbst gab es einen Eventmanager, der uns zur Seite stand. Was auch immer anstand, es wurde sich sofort um alles gekümmert.‘

Einen coolen Veranstaltungsort für ein großes Event im Winter zu finden, war eine ziemliche Herausforderung, aber als wir das Gelände von UP Events betraten, wussten wir eigentlich sofort, dass es ein Hit ist!‘

Lisa Slot | TWIJS

Ein DJ in einem Schuppen und ein Akustik-Duo in einem anderen“.

Während des Winter Wonder Festivals wurden die Gäste gegen 16:00 Uhr mit einem Koek & Zopie-Stand mit Glühwein begrüßt. Lisa: „Für diejenigen, die nicht mit dem Auto kommen wollten, gab es Shuttle-Busse vom NS-Bahnhof Halfweg. Das war gut organisiert und wurde rege in Anspruch genommen. Durch einen attraktiv beleuchteten Weg, der mit Skiern und anderen winterlichen Details geschmückt war, wurden die Gäste zu einem der Schuppen geführt, wo der Fahrer eine Eröffnungsrede hielt. Dann wurde das riesige Wintergrillfest angezündet. Lisa: „Wir haben einfach richtig gutes Essen bekommen. Gute vegetarische Optionen, genug für alle, aber nicht zu viel. Das ist für mich auch wichtig. Es war sehr gut für uns gesorgt. Zwischendurch konnte sich jeder an den Bars Getränke holen.‘

Fange ganz einfach Eiszapfen und wirf Schneebälle.

Nachdem alle Bäuche gefüllt waren, brach die Party aus. Ein DJ in einem Schuppen und ein Akustik-Duo im anderen Schuppen“, sagt Lisa. ‚Eine schöne Mischung. In der einen Halle konnte man sich austoben, während man in der anderen Halle in Ruhe plaudern konnte. In der Mitte konnten sich die Gäste an verschiedenen Winterspielen beteiligen, ganz unauffällig zusammen mit Kollegen, Eiszapfen fangen und Schneebälle werfen“, lacht sie. ‚Das war ein großer Erfolg! Genau wie der Photobooth und vor allem die Karaoke-Karawane, letztere war unglaublich beliebt.‘

Das Highlight für mich war wirklich die Atmosphäre. Wunderbar entspannt, man hat gemerkt, dass alle Spaß hatten“, sagt Lisa. Übrigens auch die Mitarbeiter von UP Events selbst, nette junge Leute, alle super fröhlich und hilfsbereit. Von ihren Kolleginnen und Kollegen hörte sie daher nur positive Rückmeldungen. Sie hatte also viel Zeit, um auch selbst Spaß zu haben. Lisa: „Man merkt sofort, dass UP Events eine professionelle Organisation ist. Du kannst alles in ihre Hände legen, du vertraust ihnen einfach. Wie zum Beispiel mit dem DJ. Ich hatte keine Lust, nachzuschauen, ob er gut ist, ich wusste, dass sie es drauf haben!‘

Besonders in den Wintermonaten!

Wir wissen jetzt, dass der Sommer bei UP Events cool ist, aber das Winter Wonder Festival von TWijs Bestuur beweist, dass UP auch in den Wintermonaten der perfekte Ort ist, besonders mit einer großen Gruppe. Gerade in den Wintermonaten haben wir ein einzigartiges Konzept“, fügt Pim ten Broeke, Senior Sales & New Business Manager UP Events, hinzu. Unser gesamter Veranstaltungsort verwandelt sich komplett, sobald die Winterzeit eintritt. Die verschiedenen (beheizten) Innen- und Außenbereiche machen den Veranstaltungsort ideal für alle Arten von Meetings, Teambuilding und Firmenfeiern – auch im Winter! Um es den Kunden leicht zu machen, bietet UP Events verschiedene Winter Wonderland Arrangements und Pakete an: Neugierig auf ein Winter Wonderland-Paket bei UP! Du bist herzlich zu einer unverbindlichen Besichtigung eingeladen, um dich inspirieren zu lassen!

Möchtest auch du dein Winterwunderland mit UP Events organisieren? Buche ein unverbindliches Treffen mit Pim.