Unternehmensfestivals bei UP Events, im Sommer und im Winter

Auch CEOs stehen hier mit ihren nackten Füßen im Sand

Magazin Hochkarätige Veranstaltungen
Von: Mahlee Plekker

Es ist Dienstag, der 4. Februar 2020, und selbst an diesem nieseligen Tag herrscht auf dem Gelände von UP Events reger Betrieb. Das Schild am Eingang begrüßt alle, die heute erwartet werden: Es ist volles Haus heute. Ich sitze auf einer weichen Schaffelldecke neben dem knisternden Ofen in einem der Schuppen und fühle mich sofort wie zu Hause. Und doch stehst du hier im Sommer barfuß neben einem BeachclUP. Wie vielseitig ist UP Events?

Überraschungen bei Aktivitäten

Das Gelände liegt leicht erreichbar am Stadtrand von Amsterdam. Die grünen Schuppen und Lichter sind das erste, was dir auffällt, dann entdeckst du in jeder Ecke etwas anderes: eine 900 m2 große Outdoor-Arena für Lasergames, ein Feld für Bubble FootballBogenschießen, mehrere spektakulär aussehende Anlagen für Robinson-VersucheBeachvolleyball… Und das scheint nur der Außenbereich zu sein. Zu meiner großen Überraschung finde ich in einem der Schuppen ein echtes vietnamesisches Minidorf, das zu einem der Escape Rooms von UP Events gehört. Welche Überraschungen verstecken sich in den anderen Schuppen?

Schlechtes Wetter gibt es bei Betriebsfesten nicht

Ja, so vielseitig ist es“, lacht Pim ten Broeke, Sales & Event Manager UP Events. Aktivitäten gibt es hier das ganze Jahr über“, sagt er. Sicherlich nicht nur im Sommer! Gemeinsam mit Sophie Spanjer, Leiterin des Marketings, gibt er heute einen Blick hinter die Kulissen. Drinnen und draußen. Von Escape Challenges und dem Bau von Kettenreaktionen bis hin zum neuesten Angebot: einem Hackathon bei dem du zusammen mit deinen Kollegen verschiedene Codes knacken musst. Sophie: „Kunden können bei schlechtem Wetter misstrauisch werden. Das ist hier kein Problem, denn drinnen macht es genauso viel Spaß. Außerdem gilt für uns: Es gibt kein schlechtes Wetter, nur schlechte Kleidung. Außerdem haben wir heiße Duschen, falls es nötig sein sollte“, fügt sie lachend hinzu.

Entspannter Charakter von Unternehmensfesten

Wir sind sehr gut bei Teambuilding-Aktivitäten, aber wir können noch viel mehr tun“, sagt Pim. Schließlich geht es bei einer Veranstaltung oft darum, dass die Gäste auf einfache Weise miteinander in Kontakt kommen. Darauf sind die Atmosphäre unseres Veranstaltungsortes und die Art unserer Aktivitäten ausgerichtet. Jeder sollte sich bei Unternehmensfesten schnell wohlfühlen können.

Pim: „Ein nettes Kompliment, das wir kürzlich erhalten haben, war, dass sogar der CEO, der normalerweise nicht aus seinem Anzug herauskommt, irgendwann barfuß im Sand stand. Man merkt, dass connecting UP Events in der DNA steckt.

Inspirierende Begegnungen

Manche Kunden kommen nur, um einen Veranstaltungsort zu mieten, andere wollen völlig unbelastet sein oder suchen einen Partner für eine Co-Kreation. Aber UP Events sorgt immer für eine Überraschung. Ein unerwartetes Element, von dem nicht einmal der Kunde etwas weiß. Das gefällt ihnen.Anders sein ist einer unserer Grundwerte“, fügt Sophie hinzu. Oft sind die Leute völlig überrascht, wenn sie unsere Website besuchen. Dieses positive Gefühl und diese Überraschung sollten sich in jedem Erlebnis widerspiegeln.

Ich lege für alles, was wir tun, meine Hand ins Feuer“, sagt Pim. Wir geben alle 100 %. Das ist auch eine Kultur, die wir bewusst etablieren. Wir fragen uns ständig: Wie können wir Dinge besser und effizienter machen? Wie außerordentlich gut die Aktivitäten von UP Events entwickelt sind, zeigt sich daran, dass ihre skalierbaren Aktivitäten für den Unternehmensmarkt in den ganzen Niederlanden und sogar darüber hinaus genutzt werden. Wir arbeiten auch zunehmend mit Agenturen und Eventmanagern zusammen, denen wir bei ihrer Eventstrategie und ihren Jahresplänen helfen“, sagt Pim, „und durch neue Kooperationen mit Caterern und Event-Stylisten haben wir die Möglichkeit, starke Beziehungsevents und Unternehmensfestivals auf die Beine zu stellen. Super cool!

Fliehe!

Es ist an der Zeit, das Gelände zu erkunden. Durch eine Tür gehen wir in einen zweiten Schuppen, wo ich sofort in eine ganz andere Welt eintauche. Jetzt pass auf, dass die Tür nicht hinter uns zugeht“, lacht Sophie, „sonst sitzen wir die nächste Stunde in der Falle“. Es stimmt alles bis ins kleinste Detail. Du bist sofort mittendrin in einer Fluchtgeschichte. Und ich beneide die Leute, die den Escape Room später am Tag lösen dürfen. ‚Aber den kannst du jetzt nicht mehr machen‘, lacht Pim, ‚zum Glück haben wir noch ein paar mehr.‘

Dann geht es nach draußen – die Schirme stehen bereit – zum Schuppen 7, der sich für Plenarsitzungen und große Gruppen eignet. Ringsherum stehen Hütten, die bei winterlichen Betriebsfesten eine Festivalatmosphäre schaffen. Im Sommer mit Lichtern und Palmen, im Winter mit Fackeln und Glühwein“, sagt Pim. Ein Stück weiter befindet sich die Winter Lodge, die komplett für ein Meeting ausgestattet ist, sich aber auch für deine eigene Winterparty mit Bierkrug-Shuffleboard oder Nagelen zu netter Après-Ski-Musik. Im Sommer werden sie zu den BeachclUPs, die jeweils 300m3 groß sind und einen eigenen Außenbereich haben.

Firmenfeiern: Wie kann man es einfach halten?

Neben Firmenevents und Teambuilding werden bei UP Events immer häufiger auch Firmenfeste mit entspanntem Charakter nachgefragt. Das Ideale an einem Firmenfest ist, dass die Gäste selbst entscheiden können, was sie an einem solchen Tag machen wollen. Sie können an den Aktivitäten teilnehmen oder auf eigene Faust losziehen und an den Food Trucks chillen.‘ Ein Firmenfest wird also nicht nur als besonderer Tag für die Beschäftigten genutzt, sondern zunehmend mit geschäftlichen Inhalten wie einer Produkteinführung oder einem Networking-Nachmittag mit wichtigen Kunden verbunden. Weil sich die Leute hier so schnell heimisch fühlen, funktioniert es so gut. Wir sind wirklich stolz darauf, hier zu arbeiten und ein Teil davon zu sein!

Ob die Menschen nicht in den unendlichen Möglichkeiten ertrinken, ist eine Frage, die sich aufdrängt, aber auch das haben wir bedacht. Pim: „Um den Überblick zu behalten, haben wir Pakete geschnürt. Aber das ist eigentlich nur für den Überblick, wir bieten immer eine Wendung, eine Überraschung im Erlebnis, damit die Leute glücklicher gehen als erwartet.‘ Und ja, es funktioniert!