Interne Werbung für Ihren UP-Events-Ausflug

25 September 2025

Erwartete Lesedauer 7 minuten

Die Planung eines unvergesslichen Ausflugs mit UP Events ist erst der Anfang — sicherzustellen, dass Ihr Team begeistert und engagiert ist, beginnt damit, wie Sie Ihren UP-Events-Ausflug intern bewerben. Mit über 15 Jahren Erfahrung in maßgeschneiderten Teambuilding-Aktivitäten, Firmenevents und Schulausflügen in Amsterdam und Weesp wissen wir, dass die richtige interne Kommunikation die Teilnahme transformieren und die Wirkung Ihres Events steigern kann. So bringen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen zum Mitfiebern und stellen sicher, dass Ihr nächstes UP-Events-Erlebnis ein voller Erfolg wird.

Warum interne Werbung wichtig ist

Interne Promotion bedeutet nicht nur, eine Kalendereinladung zu versenden. Es geht darum, Begeisterung zu schaffen, Inklusivität zu fördern und das Event mit den Zielen Ihres Unternehmens in Einklang zu bringen. Laut Gallup verzeichnen Unternehmen mit hoher Mitarbeiterbindung bis zu 21 % höhere Rentabilität und 41 % weniger Fehlzeiten. Effektive interne Kommunikation ist der Schlüssel, um diese Vorteile freizusetzen — besonders bei der Planung unvergesslicher Teambuilding-Erlebnisse oder groß angelegter Veranstaltungen.

Klare Ziele für Ihren UP-Events-Ausflug setzen

Bevor Sie mit der Promotion beginnen, definieren Sie, was Sie erreichen möchten. Wollen Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit stärken, einen Unternehmensmeilenstein feiern oder Ihr Team einfach für seine harte Arbeit belohnen? Das Setzen von S.M.A.R.T.-Zielen (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant, Termingebunden) hilft Ihnen dabei, eine überzeugende Botschaft zu entwickeln und den Erfolg zu messen.

Die perfekte Botschaft formulieren

Personalisierung und Inklusivität

Passen Sie Ihre Kommunikation an verschiedene Gruppen innerhalb Ihres Unternehmens an. Eine personalisierte Einladung durch eine Führungskraft oder eine leitende Person kann Mitarbeitende beispielsweise wertgeschätzt fühlen lassen und die Bereitschaft zur Teilnahme erhöhen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaften inklusiv, zugänglich und für alle relevant sind — unabhängig davon, ob sie remote, vor Ort oder mit besonderen Barrierefreiheitsanforderungen arbeiten.

Mehrkanal-Ansatz

Verlassen Sie sich nicht auf eine einzige E-Mail! Nutzen Sie eine Mischung aus Kanälen, um Ihr Publikum zu erreichen:

  • E-Mail-Kampagnen: Segmentieren Sie Ihr Publikum und senden Sie gezielte Nachrichten mit ansprechenden Betreffzeilen.
  • Intranet- oder Eventseite: Erstellen Sie eine zentrale Anlaufstelle mit allen Details, FAQs und Anmeldelinks.
  • Interne soziale Plattformen: Kündigen Sie das Event auf Slack, Microsoft Teams oder Yammer an.
  • Digitale Beschilderung: Nutzen Sie Bildschirme im Büro, um Teaser, Countdowns und Bestenlisten anzuzeigen.
  • Newsletter: Stellen Sie den Ausflug in Ihrer regelmäßigen internen Kommunikation vor.

Kreative Wege, um Vorfreude zu erzeugen

Teaservideos und interaktive Inhalte

Erstellen Sie kurze Teaservideos, die die Aktivitäten zeigen — stellen Sie sich einen ersten Einblick in unsere Expedition-Robinson-Teamchallenge oder einen Blick hinter die Kulissen unserer VR Team Challenge vor. Interaktive Umfragen oder Quizze können Mitarbeitenden helfen, ihre Lieblingsaktivitäten auszuwählen oder über Eventthemen abzustimmen.

Gamification und Wettbewerbe

Führen Sie freundlichen Wettbewerb ein, indem Sie Herausforderungen erstellen, die zum Event hinführen. Teams könnten zum Beispiel Punkte für eine frühe Anmeldung oder kreative Veranstaltungsslogans sammeln, wobei Preise während des Ausflugs verliehen werden. Zeigen Sie Live-Ranglisten in Ihrem Intranet an, um die Motivation hochzuhalten.

Mitarbeiter als Botschafter

Gewinnen Sie begeisterte Kolleginnen und Kollegen als Eventbotschafter. Ihre Erfahrungsberichte, Geschichten und die Motivation von Gleich zu Gleich können überzeugender sein als jedes offizielle Memo. Ermutigen Sie sie, ihre Begeisterung auf internen Plattformen zu teilen und Fragen aus ihren Teams zu beantworten.

Themenbezogene Events

Stimmen Sie Ihren Ausflug auf ein kreatives Motto ab – denken Sie an „Innovation Hackathon“ oder „Outdoor Adventure Day“. Mottos sorgen für zusätzlichen Spaß und machen Ihr Erlebnis bei UP Events noch unvergesslicher.

Technologie für maximale Wirkung nutzen

Predictive Analytics und Automatisierung

Nutzen Sie Daten aus früheren Veranstaltungen, um die Teilnahme vorherzusagen und Ihre Kommunikation anzupassen. KI-gestützte Tools können dabei helfen, besonders wertvolle Teilnehmende zu identifizieren und die Ansprache zu personalisieren, sodass niemand übersehen wird.

Mobile-First-Kommunikation

Da immer mehr Mitarbeitende remote oder unterwegs arbeiten, sind Mobile Apps und Push-Benachrichtigungen für sofortige Updates und eine einfache Anmeldung unerlässlich.

Hybride und barrierefreie Formate

Bieten Sie sowohl Präsenz- als auch virtuelle Optionen an, um allen Vorlieben und Standorten gerecht zu werden. Unsere Standorte in Amsterdam West und Weesp sind vollständig für hybride Events ausgestattet, sodass jeder teilnehmen kann – unabhängig davon, wo er sich befindet.

Einbindung der Führungsebene

Wenn Führungskräfte und Manager das Event aktiv fördern und daran teilnehmen, sendet das eine starke Botschaft. Ein kurzes Video Ihrer Geschäftsführung oder eine persönliche Nachricht der Abteilungsleitung kann Engagement und Teilnahme deutlich steigern.

Sicherstellung von Compliance und Inklusivität

In den Niederlanden muss die interne Kommunikation der Niederländischen Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG/GDPR) entsprechen, um den Datenschutz und die Privatsphäre der Mitarbeitenden zu gewährleisten. Die Kommunikation sollte nicht diskriminierend und für alle Mitarbeitenden zugänglich sein, im Einklang mit dem niederländischen Arbeitsrecht. Bei groß angelegten Veranstaltungen kann es notwendig sein, den Betriebsrat (ondernemingsraad) zu informieren oder zu konsultieren, insbesondere wenn der Ausflug die Arbeitsbedingungen beeinflusst.

Erfolg messen und Feedback einholen

Nach eurem UP-Events-Ausflug sammelt ihr Feedback durch kurze Umfragen oder Pulsabfragen. Das hilft nicht nur, den Erfolg zu messen, sondern liefert auch wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Veranstaltungen. Das Teilen von Highlights, Fotos und Erfahrungsberichten nach dem Event hält die positive Energie aufrecht und stärkt den Wert von Teambuilding.

Praxisbeispiel: Steigerung der Beteiligung mit UP Events

Einer unserer Kunden, ein führendes Tech-Unternehmen in Amsterdam, wollte die bereichsübergreifende Zusammenarbeit steigern. Durch die interne Bewerbung ihres UP-Events-Ausflugs mit Teaser-Videos, gamifizierten Herausforderungen und personalisierten Einladungen der Führungsebene erreichten sie eine Rekordteilnahmequote von 95 %. Nach dem Event zeigten Umfragen einen deutlichen Anstieg der Moral und der interdisziplinären Kommunikation – ein Beweis dafür, dass sich strategische interne Promotion auszahlt.

Schnelle Tipps zur internen Bewerbung Ihres UP-Events-Ausflugs

  • Fangen Sie früh an: Beginnen Sie die Promotion mindestens 4–6 Wochen im Voraus.
  • Variieren Sie den Ansatz: Nutzen Sie mehrere Kanäle und kreative Inhalte.
  • Machen Sie es persönlich: Passen Sie Nachrichten an und beziehen Sie die Führungsebene ein.
  • Fördern Sie die Teilnahme: Nutzen Sie Gamification und freundlichen Wettbewerb.
  • Feedback einholen: Messen Sie den Erfolg und feiern Sie Erfolge.

Nützliche Ressourcen

Externe Ressourcen:

FAQ: Interne Bewerbung Ihres UP-Events-Ausflugs

Wie lange im Voraus sollten wir mit der Promotion unseres UP-Events-Ausflugs beginnen? Wir empfehlen, 4–6 Wochen vorher zu starten, um Vorfreude zu erzeugen und Zeit für kreative Kampagnen zu lassen.

Was ist der beste Weg, um Remote- oder Hybrid-Teams zu erreichen? Nutzt mobile-first Kommunikation, virtuelle Eventoptionen und digitale Kanäle wie Slack oder Teams, um alle einzubeziehen.

Wie können wir mehr Mitarbeitende zur Anmeldung motivieren? Personalisierte Einladungen, Gamification und sichtbare Beteiligung der Führungsebene sind bewährte Methoden zur Steigerung der Teilnahme.

Gibt es rechtliche Aspekte für die interne Event-Promotion in den Niederlanden? Ja, stellt die Einhaltung der AVG/GDPR-Datenschutzrichtlinien sicher und konsultiert euren Betriebsrat bei groß angelegten Veranstaltungen.

Kann UP Events bei der internen Promotion helfen? Auf jeden Fall! Wir bieten Anleitung und Ressourcen, um euch bei der Erstellung ansprechender interner Kampagnen zu unterstützen und sicherzustellen, dass euer Ausflug von Anfang bis Ende ein Erfolg wird.

Die interne Bewerbung Ihres UP-Events-Ausflugs umfasst mehr als nur Logistik — es geht darum, Begeisterung zu schaffen, Verbindungen zu stärken und dafür zu sorgen, dass sich jede teilnehmende Person wertgeschätzt fühlt. Mit unserer Expertise, Kreativität und unserem Full-Service-Ansatz wird Ihr nächstes Teambuilding-Event oder Ihr Firmenausflug zu einem Erlebnis, über das Ihr Team noch lange nach dem Veranstaltungstag sprechen wird. Bereit loszulegen? Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie uns Ihr nächstes Event unvergesslich machen!